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如何提高组织执行力           ★★★
如何提高组织执行力
http://www.xinxin100.com 更新时间:2005-7-7 10:16:35
工作日程:通过属员的工作日程安排表我们可以知道他要干什么,有什么没有干;工作日程安排与属员的工作职责和工作性质及规律是分不开的。

  2.工作日志:通过员工的工作日志(日记)我们可以知道下属工作进度与工作结果;工作日志与工作日程往往是联在一起的。

  3. 工作表报:一是属员的工作结果的反映,二是属员执行工作的证明。

  4. 工作指令清单:一式两份,下属一份,助手跟踪一份,是布置与落实工作很有效的办法。

  5.  报备与回馈制度:可分为例行(周期性的、定时的)报备与意外报备,让你随时可以掌握工作的进展状况。

  6.  检查与稽查:百闻不如一见,你检查工作的过程,一是发现问题与解决问题,二是指导工作鼓舞士气,也还可以与工作布置连同在一起进行。

  7. 定期述职与考评:一是把你对下属前一阶段工作状况的分析与评估(好的与不足的)回馈给下属,并提出改进要求;二是提出下一阶段的期望(布置工作与明确要求及成长期望);三是倾听属员的想法、期望、要求、建议,并提供相关的必要的协助与支持。

  8.  管理制度:通过制定劳动纪律、工作规范来控制属员的工作行为。

  9. 越级指挥与上报:在必要时合理使用,可使属员在心理上产生微妙的变化,但不能滥用。

  10. 周工作会议:总结本周工作状况,布置下周工作,听取属员意见、想法、要求等。

  三、管事的方法(每一件事情都是一个项目):不同的事情有不同的完成方法,要用到不同的管理工具。但无论任何事情的完成它都有一个通用管理流程,我们统称为5W3H:1、  工作任务(what):工作内容与工作量及工作要求与目标。

  2、  做事的目的(why):这件事情是否有必要(我亲自)去做,或做这件事情的目的意图是什么;

  3、  组织分工(who):这件事由谁或哪些人去做,他们分别承担什么工作任务;

  4、  工作切入点(where):从哪里开始入手,按什么路径(程序步骤)开展下去,到哪里终止;

  5、  工作进程(when):工作程序步骤对应的工作日程与安排(包括所用时间预算);

  6、  方法工具(how):完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置(工作方案的核心);

  7、  工作资源(how much):完成工作需哪些资源与条件,分别需要多少。如:人、财、物、时间、信息、技术等资源,及权力、政策、机制等条件的配合。

  8、  工作结果(how do you feel):工作结果预测,及对别人的影响与别人的评价或感受。

  要注意的是在制定方案之前必须弄清工作目标——活动所需达到的指标或结果;政策——工作开展的指导思想与行为准则(即可以怎样做,又不可怎样做);程序——确切方式、行事方法及其时间或逻辑顺序与行为规划。

  在管事的过程中,通常可以通过关注下列问题确保自己不会被架空:其一是自己要抓住主计划及相关信息;其二是发现(或预计到)问题后要深入到业务中去,深入了解工作的实际状况;其三是要很好的利用目标与指令;其四是关注异常处理状况及相关信息;其五是掌屋人事动态及其心理状况;其六是注意项目工作开展状况;最后是注意例外事项的管理。这样的话,自己通常是不会架空在部门业务之外的。

  ●  管事方法=任务+目标目的+组织分工+工作途径+工作日程+工作方案+资源投入+相关条件+结果预测=执行计划。

  ● 工作预算=多少人员+多少资源+多少资金+多少时间(预算计划/准备布置)

  ● 过程的意义=把事情做对。

  ● 结果的意义=做正确的事情。

  (四)科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):1、 明确目标(提出问题):管理者应该关注"一些"每个人都能把握清晰的目标,把精力集中在三四个目标上,是最有效的资源利用方式,组织中的人也需要一些明确的目标,这是组织正常进行的关键;管理者必须为自己的组织设定一些顺序清晰而又比较现实的目标,这将对公司的整体绩效产生非常重要的影响。为了明确目标顺序,需要彻底改变为自己以往的视角。明确清晰的目标之后,下一步是简化:能够简洁地阐述自己正在思考的问题和建议,让每个人都能很好的理解、评估和执行,最终达成组织内部的共识;目标除清晰之外,还要可量

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